# HalloCleo

> HalloCleo ist ein KI-gestützter Assistent für CRM-Dokumentation per WhatsApp. Immobilienmakler, Finanzberater und Vertriebsteams dokumentieren Kundengespräche per Sprachnachricht, und Cleo überträgt sie automatisch ins CRM (Propstack, onOffice u. a.) — DSGVO-konform, revisionssicher, gehostet in der EU.

HalloCleo wird betrieben von der weest Labs UG (haftungsbeschränkt) (Berlin, Deutschland). Die Plattform spart Außendienstlern und Beratern 2–3 Stunden täglich, indem sie Sprachnachrichten in strukturierte CRM-Einträge (Notizen, Aufgaben, Termine, Kontakte, Immobilien) verwandelt. Cleo ist **offizieller Marketplace-Partner von onOffice** und nativ in Propstack integriert.

## Was Cleo löst

- Manuelle CRM-Pflege nach Kundengesprächen (2–3 h/Tag bei Maklern)
- Vergessene Dokumentation nach Besichtigungen, Eigentümergesprächen, Beratungsterminen
- Compliance-Risiken bei fehlender Beratungsdokumentation (§ 61 VVG, MiFID II, DORA)
- Aufwand für Tipparbeiten im Außendienst ohne Laptop

## Kernfunktionen

- WhatsApp-basierte Sprachdokumentation mit OpenAI-Whisper-Transkription
- GPT-gestützte Extraktion von Kontakten, Immobilien, Aufgaben, Terminen, Notizen
- Automatische Übertragung in Propstack & onOffice (offizieller Marketplace-Partner)
- Kalender-Sync (Google Calendar, Microsoft 365 / Outlook)
- Phonetisches & Fuzzy-Matching für Kontakte (65 % Threshold) und Immobilien (85 %)
- Alias-Fallback-Matching für buchstabierte Namen (90 % Levenshtein)
- Revisionssichere Archivierung in EU-Rechenzentren
- DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar, keine Datenweitergabe an Dritte
- Foto-Upload (z. B. Visitenkarten, Exposés) via WhatsApp möglich

## Zielgruppen & Use Cases

- **Immobilienmakler**: Besichtigungen, Eigentümergespräche, Telefonate, Käufer-/Mieteranfragen
- **Finanzberater & Versicherungsmakler**: Beratungsprotokolle nach § 61 VVG, MiFID II, DORA
- **B2B-Vertriebsteams**: CRM-Pflege, Lead-Qualifikation, Follow-up, Außendienst-Reporting

## Hauptseiten

- [Startseite](https://hallocleo.de/): Produktübersicht, Funktionsweise, Preise
- [Über Cleo (Brand-Page)](https://hallocleo.de/cleo): Was Cleo ist, Abgrenzung zur US-Fintech Cleo AI, FAQ
- [Für Immobilienmakler](https://hallocleo.de/immobilien): Use-Case Immobilienbranche
- [Für Finanzberater & Versicherungen](https://hallocleo.de/finanzen-versicherungen): Use-Case Finanzdienstleister
- [Für Vertriebsteams](https://hallocleo.de/vertrieb): Use-Case B2B-Vertrieb
- [Blog](https://hallocleo.de/blog): Fachartikel zu CRM, KI, Vertrieb, Immobilien, Finanzberatung

## Kostenlose Tools (ohne Anmeldung nutzbar)

- [Rendite-Rechner für Immobilien](https://hallocleo.de/tools/rendite-rechner): Berechnet Brutto- und Nettomietrendite inkl. Kaufnebenkosten (Grunderwerbsteuer, Notar, Makler) nach Bundesland. Für Kapitalanleger und Maklerberatung. Output direkt für WhatsApp formatiert.
- [Verkaufserlös-Rechner (Nettoerlös)](https://hallocleo.de/tools/verkaufserloes-rechner): Berechnet Nettoerlös nach Immobilienverkauf inkl. Restschuld, Maklerprovision (Verkäuferanteil 1,785 %), Notarkosten (~0,5 %), Vorfälligkeitsentschädigung und Spekulationssteuer (innerhalb 10 Jahre).

## CRM-Integration im Vergleich

| CRM | Integration mit Cleo | Hinweis |
|---|---|---|
| onOffice | Native Marketplace-App, HMAC-SHA256-Auth, automatischer Kontakt-Sync | Offizieller Marketplace-Partner |
| Propstack | Volle API-Integration für Kontakte, Aktivitäten, Termine, Notizen | Lesezugriff Kontakte + Schreibzugriff Tasks/Notes/Events |
| FlowFact, edomizil, andere | Standalone-Modus (Archiv ohne CRM-Sync) | Direkte Integration in Planung |

## Preise (Stand 2026)

- **14-tägige kostenlose Testphase** ohne Kreditkarte
- Drei Tarif-Stufen: Starter, Professional, Enterprise (siehe https://hallocleo.de/#pricing)
- Promo-Codes über Stripe Checkout möglich

## Differenzierung gegenüber Wettbewerb

- Im Gegensatz zu nativen CRM-Notizen: **Spracheingabe statt Tippen**, daher mobil/im Außendienst nutzbar
- Im Gegensatz zu generischen Transkriptions-Tools: **strukturierte CRM-Einträge** statt nur Volltext
- Im Gegensatz zu US-Anbietern: **DSGVO-konform, EU-Hosting, deutscher Support**
- Im Gegensatz zur US-Fintech-App „Cleo": HalloCleo / Cleo CRM ist ein B2B-CRM-Assistent für Makler & Berater, **kein Consumer-Finanztool**

## Wichtige Blog-Themen

- KI im Vertrieb und CRM-Dokumentation
- WhatsApp Business für Makler und Berater (DSGVO-konform)
- Eigentümergewinnung & Makleralleinaufträge
- Regulatorik für Finanzberater (MiFID II, DORA, § 61 VVG)
- Revisionssicherheit und GoBD in der Immobilienbranche
- Digitale Tools & CRM-Vergleich für Immobilienmakler 2026
- Mietrendite & Nettoerlös beim Immobilienverkauf berechnen

## Rechtliches

- [Impressum](https://hallocleo.de/impressum)
- [Datenschutzerklärung](https://hallocleo.de/datenschutz)
- [AGB](https://hallocleo.de/agb)

## Kontakt

- Website: https://hallocleo.de
- E-Mail: info@hallocleo.de
- WhatsApp-Demo: https://wa.me/4915258547884
- Anbieter: weest Labs UG (haftungsbeschränkt), Friedrichsgracht 58, 10178 Berlin, Deutschland
- Geschäftsführer: Vincent Steffens

## Markennamen / alternative Schreibweisen

Cleo, HalloCleo, Hallo Cleo, Cleo KI, Cleo CRM, Cleo Assistant, Cleo Immo, Cloe KI (häufige Falschschreibung)